„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder Nutzerverhalten).

„Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Bereitstellung des Online-Angebots und Server-Logfiles

Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite – also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln – verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Diese sind technisch erforderlich, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit unseres Angebots zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• HTTP-Statuscode
• Betriebssystem und dessen Version
• Sprache und Version der Browsersoftware

Diese Daten (sog. Logfiles) werden nicht bestimmten Personen zugeordnet. Sie dienen der technischen Überwachung sowie der Fehlersuche und werden für maximal 30 Wochen gespeichert und danach automatisch gelöscht. Im Einzelfall kann eine längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erfolgen, etwa bei Verdacht auf Missbrauch oder Betrug.

Technisch notwendige Cookies

Zur Bereitstellung unseres Online-Angebots setzen wir temporäre Session-Cookies und technisch erforderliche Cookies ein. Diese gewährleisten grundlegende Funktionen wie die Darstellung der Website auf Ihrem Endgerät oder die Verwaltung von Bestellprozessen. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG im Rahmen unserer öffentlichen Aufgaben.

Session-Cookies werden beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Zusätzlich speichern wir in technisch notwendigen Cookies z. B. Ihre Einwilligungseinstellungen für weitere Dienste. Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einsehen, verwalten oder löschen.

Webanalyse mit etracker

Sofern Sie hierin einwilligen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), nutzen wir den Webanalysedienst etracker der etracker GmbH, Hamburg. Ziel ist die statistische Auswertung der Nutzung unserer Webseite zur Optimierung unserer Inhalte. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich pseudonymisiert, eine Rückverfolgung zu Ihrer Person ist ausgeschlossen.

Dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserinformationen (User Agent) anonymisiert verarbeitet. Eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse findet nicht statt. Die Analyse erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland, es findet keine Übermittlung an Dritte statt. Ihre Sitzung wird nach 7 Tagen vollständig anonymisiert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einwilligungsverwaltung am Seitenende widerrufen oder erneut erteilen, indem Sie die Auswahl im Bereich „Statistik“ anpassen.

Webanalyse und Nutzerfeedback mit Hotjar

Wir verwenden außerdem mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) den Webanalysedienst Hotjar der Hotjar Ltd., Malta, um das Verhalten und die Interaktion der Nutzenden auf unserer Website besser zu verstehen. Dazu gehören Umfragen und Nutzungsanalysen zur Verbesserung unseres Angebots.

Hotjar erfasst dabei anonymisierte Interaktionen (z. B. Mausbewegungen, Klickverhalten), jedoch keine personenbezogenen Inhalte. Ihre IP-Adresse wird durch Hotjar automatisch gekürzt, sodass keine Rückschlüsse auf Ihre Person möglich sind.

Die Analyse kann über die Browserfunktion „Do Not Track“ deaktiviert oder über den Consent-Manager auf unserer Webseite gesteuert werden. Weitere Informationen finden Sie unter: www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out/

Webanalyse mit Matomo

Wir nutzen auf unserer Webseite  Matomo zur Analyse des Nutzungsverhaltens. Hierbei handelt es sich um ein Open-Source-Tool zur Webanalyse. Ohne Ihre Zustimmung erhebt Matomo keine Sitzungsdaten.

Matomo verwendet Cookies. Diese Textdateien werden auf Ihrem Computer gespeichert und machen es uns möglich, die Benutzung einer Webseite zu analysieren. Dazu werden die durch den Cookie gewonnenen Informationen über die Nutzung an die Server der dena übertragen und gespeichert, damit das Nutzungsverhalten ausgewertet werden kann. Ihre IP-Adresse ist für uns eine anonyme Kennung. Wir haben keine technische Möglichkeit, Sie damit als angemeldeten Nutzer zu identifizieren. Sie bleiben als Nutzer anonym. 

Weitere Informationen finden Sie unter: https://matomo.org/wp-content/uploads/2022/07/privacy.png

Einbindung von Datawrapper

Auf unserer Website verwenden wir Dienste von Datawrapper, einem Tool zur Erstellung interaktiver Diagramme und Karten, angeboten von der Datawrapper GmbH. Beim Aufruf von Seiten, auf denen Datawrapper-Visualisierungen eingebettet sind, kann es zur Übertragung personenbezogener Daten (z. B. IP-Adresse) an Server von Datawrapper kommen. Dies ist technisch erforderlich, um die Inhalte korrekt darzustellen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unserem berechtigten Interesse an einer ansprechenden und informativen Darstellung von Daten auf unserer Website.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Datawrapper finden Sie unter:
https://www.datawrapper.de/privacy

Einbindung von YouTube

Wir nutzen die Plattform „YouTube“ zur Einbindung unserer Videos: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer). Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten der Plattform zu widersprechen (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google LLC finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Einbindung von Google Maps

Wir binden Landkarten des Dienstes „Google Maps“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer), ein. Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten durch Google LLC zu widersprechen (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google LLC finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Einbindung von Google Fonts

Wir binden die Schriftarten des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, vertreten durch Sundar Pichai (Chief Executive Officer), ein. Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Opt-Out): https://adssettings.google.com/authenticated

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google LLC finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Webseitenformulare (z. B. Kontakt, Umfragen)

Wenn Sie über unsere Formulare Kontakt mit uns aufnehmen oder an einer Umfrage teilnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). 

Wenn Sie ein Kontaktformular verwenden mit dem Wunsch der Kontaktaufnahme, willigen Sie uns der Verarbeitung Ihrer freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten ein (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).Die Daten werden ausschließlich zweckgebunden verarbeitet und nach Bearbeitung oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Übersetzungsfunktion (DeepL)

Unsere Website nutzt die Übersetzungsfunktion von DeepL SE, Maarweg 165, 50825 Köln, Deutschland, um die Inhalte in verschiedenen Sprachen bereitzustellen. Die Übersetzung erfolgt automatisiert über eine Schnittstelle (API). Dabei werden ausschließlich die auf dieser Website ohnehin veröffentlichten Inhalte übermittelt; personenbezogene Daten von Nutzenden werden nicht verarbeitet.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei DeepL finden Sie unter: https://www.deepl.com/privacy

Wir nutzen die Tools Zoom, Webex und Teams um Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Webinare durchzuführen. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzhinweise für Videokonferenzen, Telefonkonferenzen und Webinare via Zoom, Cisco Webex und Microsoft Teams. 

Mehr erfahren

Unsere Webseite enthält auch Links zu Internetseiten sozialer Netzwerke. Nach Anklicken des Links haben wir keinen Einfluss mehr auf die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. IP-Adresse oder URL der Seite, auf der sich der Link befindet). 

Wir weisen darauf hin, dass die überwiegende Mehrzahl der genannten Plattformen ihre Datenverarbeitung weltweit und insbesondere in den USA vornehmen. Dieser sogenannte Drittlandtransfer außerhalb der EU birgt Risiken hinsichtlich der möglichen Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte. 

Verlinkung zu Xing

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir eine Verlinkung zu Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg). Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Xing sind, kann Xing den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. 

Weitere Informationen zum Datenschutz bei New Work SE finden Sie unter: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Verlinkung zu Mastodon

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir eine Verlinkung zu Mastodon, einem dezentralen sozialen Netzwerk, das auf dem ActivityPub-Protokoll basiert. Mastodon wird nicht zentral von einem Unternehmen betrieben, sondern besteht aus vielen unabhängigen Servern („Instanzen“). Sofern Sie Mitglied einer Mastodon-Instanz sind, kann beim Aufruf verlinkter Inhalte eine Zuordnung zum Ihrem Nutzerprofil durch die betreffende Instanz erfolgen.

Bitte beachten Sie, dass Datenschutzrichtlinien und Datenverarbeitungspraktiken je nach genutzter Instanz variieren können. Informationen zum Datenschutz erhalten Sie bei der jeweils verantwortlichen Mastodon-Instanz oder unter: https://joinmastodon.org/privacy-policy

Verlinkung zu LinkedIn

Innerhalb unserer Webseite nutzen wir eine Verlinkung zu LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform LinkedIn sind, kann LinkedIn den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Verlinkung zu YouTube

Zur Verbreitung seiner Videoinhalte betreiben wir auf dem Videoportal "YouTube" des Unternehmens Google Ireland Limited einen Account.

Wenn Sie unsere Präsenz auf YouTube aufsuchen, verarbeitet Google Ihre personenbezogenen Daten und setzt Cookies auf Ihr Endgerät. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: https://www.dena.de/cookie-einstellungen/.

Wenn Sie gleichzeitig bei Google eingeloggt sind, werden die dort hinterlegten Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden. 

Weitere Informationen zu den Datenschutzeinstellungen auf YouTube finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/product-privacy.

Wir versenden regelmäßig Umfragen, um Feedback von unterschiedlichen Empfängergruppen zu erhalten. Dabei kommen verschiedene Umfragetools zum Einsatz. Die Teilnahme an unseren Umfragen ist freiwillig. Sofern Ihre Angaben personenbezogen sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nachfolgend informieren wir Sie über die jeweiligen Tools und die damit verbundenen Datenverarbeitungen.

Umfragen über LamaPoll

Für bestimmte Umfragen nutzen wir das Tool LamaPoll, bereitgestellt von der Lamano GmbH & Co. KG, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin, Deutschland.

Bei der Teilnahme an einer Umfrage über LamaPoll werden je nach Umfrage folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum sowie Start- und Endzeit der Teilnahme
• Beantwortungsdauer und Laufzeit
• Spracheinstellungen
• Art des verwendeten Geräts, Betriebssystems und Browsers
• Herkunftsseite (Referrer)
• Antworten auf die gestellten Umfragefragen
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Bei nicht anonymen Umfragen werden zusätzlich der Gerätename, die Geräteversion und der Hersteller erfasst und mit dem jeweiligen Teilnehmer verknüpft.

Die Verarbeitung der IP-Adresse erfolgt ausschließlich auf unsere Weisung hin und nur in Einzelfällen. Eine solche Verarbeitung wird jeweils in den Datenschutzhinweisen der konkreten Umfrage kenntlich gemacht. Die Steuerung erfolgt über folgende Funktionen:

• Verhinderung mehrfacher Teilnahme durch IP-Prüfung
• IP-Blacklist zur Definition erlaubter oder ausgeschlossener IP-Adressen

Die erhobenen Daten nutzen wir u. a. zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur Erstellung statistischer Auswertungen. Eine Weitergabe an unsere Auftraggeber oder Vertragspartner erfolgt nur in dem dafür erforderlichen Umfang.

LamaPoll speichert alle erhobenen Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland und unterliegt den Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union.

 Weitere Informationen: https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz

Umfragen über Mentimeter

Für interaktive Umfragen (z. B. bei Veranstaltungen oder Präsentationen) nutzen wir auch das Tool Mentimeter, bereitgestellt von der Mentimeter AB, Alströmergatan 22, 112 47 Stockholm, Schweden.

Bei der Teilnahme an einer Mentimeter-Umfrage werden folgende Informationen verarbeitet:

• IP-Adresse (teilweise nur gekürzt)
• Zeitstempel und Dauer der Teilnahme
• Spracheinstellungen
• Art des verwendeten Geräts, Betriebssystems und Browsers
• ggf. Standortdaten (bei aktivierter Ortungsfunktion des Geräts)
• Herkunftsseite (Referrer)
• Antworten auf gestellte Fragen bzw. Beiträge in interaktiven Elementen
• ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Teilnahme erfolgt in der Regel anonym, es sei denn, Sie geben freiwillig personenbezogene Informationen an oder wir weisen explizit auf eine personenbezogene Auswertung hin.

Mentimeter verarbeitet die Daten überwiegend zur Bereitstellung und Optimierung der Dienste. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an interaktiver Kommunikation, Präsentation und Feedbackgewinnung oder – bei freiwilliger Angabe personenbezogener Daten – auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Daten können von Mentimeter in Drittstaaten, insbesondere in die USA, übermittelt werden. Laut Anbieter wird dabei ein angemessenes Datenschutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet.

Weitere Informationen: https://www.mentimeter.com/privacy

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unsere Newsletter abonnieren, mit denen wir Sie über unsere aktuellen Projekte und Veranstaltungen informieren. Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir die Dienste Brevo und Newsletter2Go sowie E-Mail-Marketing-Plattformen des Anbieters Sendinblue GmbH. Diese ermöglichen uns, den Versand unserer Newsletter zu organisieren und zu analysieren.  

Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des jeweiligen Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 48 Stunden bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.

Pflichtangabe für die Übersendung des jeweiligen Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit über den im Newsletter enthaltenen Abmeldelink widerrufen und den Newsletter abbestellen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie unter: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Im Rahmen unsere Kontaktdatenmanagements verwenden wir cobra CRM sowie brevo von der astendo GmbH für unser Customer Relationship Management (CRM). Wir speichern dort unterschiedliche Daten mit Personenbezug von Interessenten und Geschäftskontakten und verarbeiten diese zu unterschiedlichen Zwecken.  

Arten der verarbeiteten Daten 

Folgende personenbezogene Daten können durch unser CRM-Tool verarbeitet werden: 

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Anrufe, Nachrichten, Interaktionen
• Kundendaten: Informationen zu gekauften Produkten / Dienstleistungen (insb. Tickets zu Veranstaltungen), Verträgen, Rechnungen, Zahlungsverlauf, Planungs- und Steuerungsdaten 
• Verhaltensbasierte Daten: Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten, Logfiles
• Auskunftsangaben von Dritten: Auskunfteien, Daten aus öffentlichen Verzeichnissen 
• Bild & Audiodaten
• Marketing-Daten
• Daten zu beruflicher Zugehörigkeit und Laufbahn
• Daten zur Zugehörigkeit zu politischen Parteien, Vereinen, Institutionen und / oder Fraktionen 

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Persönliche Kontaktaufnahme
• Dokumentation und Pflege von Kundenbeziehungen
• Durchführung von Kundenanschreiben/-information, Einladung zu Veranstaltungen
• Marketing- und Werbezwecke, soweit Sie dem zugestimmt haben oder wir die Daten auf Basis einer Interessensabwägung nutzen dürfen
• Dokumentation von Vertragsverhältnissen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Optimierung unserer Inhalte und unseres Online- und Offline-Angebots
• Erstellung und Auswertung von Statistiken zur energiepolitischen Situation (Marktanalyse) 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO: 

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In bestimmten Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, z. B. für Marketingmaßnahmen oder die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten Daten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Systeme. 

Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch die astendo GmbH finden Sie in dessen Datenschutzerklärung. 

Im Rahmen der Verwendung des eventManager von der astendo GmbH für unser Teilnehmendenmanagements verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten.  

Arten der verarbeiteten Daten 

Folgende personenbezogene Daten können durch den eventManager verarbeitet werden: 

• Stammdaten: Name, ggf. Geburtsdatum (bei Veranstaltungen mit Sicherheitsüberprüfung)
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift
• Kommunikationsdaten: E-Mails, Interaktionen (An/Abmeldungen)
• Kundendaten: Informationen zu gekauften Produkten/Dienstleistungen, Verträgen, Rechnungen, Zahlungsverlauf
• Verhaltensbasierte Daten: Daten zur Teilnahme an Veranstaltungen
• Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Zugriffszeiten, Logfiles
• Marketing-Daten: First Party Marketing Daten
• Daten zu beruflicher Zugehörigkeit und Laufbahn
• Daten zur Zugehörigkeit zu politischen Parteien, Vereinen, Institutionen und / oder Fraktionen 

 Zwecke der Verarbeitung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Kontaktaufnahme
• Einholen von Feedback
• Newsletteranmeldung
• Veranstaltungsanmeldungen
• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie der dazugehörigen Kommunikation
• Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen durch das BKA oder andere zuständige Behörden
• Marketing- und Werbezwecke, soweit Sie dem zugestimmt haben oder wir die Daten auf Basis einer Interessensabwägung nutzen dürfen
• Dokumentation von Vertragsverhältnissen
• Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Optimierung unserer Inhalte und unseres Online- und Offline-Angebots
• Erstellung und Auswertung von Statistiken zur energiepolitischen Situation (Marktanalyse) 

 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO: 

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): In bestimmten Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein, z. B. für Marketingmaßnahmen oder die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wir verarbeiten Daten, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Systeme.
• rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Bei manchen Veranstaltungen, verarbeiten wir Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung und behördlichen Sicherheitsanforderungen.

 Weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch die astendo GmbH finden Sie in dessen Datenschutzerklärung. 

Wir nutzen das Online-Bewerbungstool Persis von Atoria – the people software GmbH für unser Bewerbungsmanagement. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbenden in unserem dena-Bewerbungsportal. 

Mehr erfahren

Ihre personenbezogenen Daten werden nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. zur Vertragserfüllung, bei Vorliegen Ihrer Einwilligung, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen oder bei rechtlicher Verpflichtung) an Dritte offenbart, übermittelt oder sonst Zugriff gewährt.

Werden Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags beauftragt, dürfen sie diese personenbezogenen Daten gemäß Art. 28 DSGVO nur nach unserer Weisung bearbeiten.

Drittstaatentransfer

Es wird sichergestellt, dass vor der Weitergabe personenbezogener Daten entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder die Vereinbarung sogenannter EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit den Empfänger/-innen bzw. eine hinreichende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierzu genügt eine E-Mail an Widerruf-Einwilligung(at)dena.de. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als eine anderweitige Rechtsgrundlage vorliegt.

Sie haben uns gegenüber nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft gem. 15 DSGVO,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16, 17 DSGVO,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Ihnen steht zudem gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, zu.

Zur strukturierten und gesetzeskonformen Bearbeitung von Betroffenenanfragen nutzen wir das Datenschutzmanagement-Tool Caralegal. In diesem Zusammenhang werden die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet, insbesondere Kontakt- und Identifikationsdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse), Angaben zum Anliegen sowie Kommunikationsinhalte und interne Bearbeitungsvermerke. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung, Dokumentation und Beantwortung Ihrer Betroffenenanfragen zur Einhaltung Ihrer Rechte.

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies zur Erbringung unserer Leistungen und des Online-Angebots erforderlich ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden bis zum Ablauf der entsprechenden Aufbewahrungsfrist gesperrt. Diese Daten stehen zur weiteren Verwendung nicht mehr zur Verfügung.

Unsere betriebliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz(at)dena.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz z.H. betriebliche Datenschutzbeauftragte

Für Betroffenenanfragen verwenden Sie bitte folgendes Kontaktformular: Betroffenenanfragen