Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbenden in unserem dena-Bewerbungsportal
(Stand: Juli 2025)
Wir, die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena), möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbenden in unserem dena-Bewerbungsportal informieren.
Wenn Sie unser Online-Bewerbungsportal für veröffentlichte Stellenanzeigen verwenden, erheben und verarbeiten wir Ihre Eingaben zum Zweck der Bewerbungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgt, Art.6 Abs.1 S. 1 lit b DSGVO.
Im Falle einer Einstellung werden Ihre Daten Ihrer Personalakte zugefügt und für die Erfüllung des Vertrages nach Art.6 Abs.1 S. 1 lit b DSGVO verarbeitet.
Daten nicht eingestellter Bewerber/-innen werden aufgrund berechtigter Interessen der dena nach Art.6 Abs.1 lit f DSGVO noch 6 Monate nach Ablehnung gespeichert und dann gelöscht, es sei denn, Sie haben in die weitere Aufbewahrung zum Zwecke der Besetzung einer späteren Stelle ausdrücklich eingewilligt (Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 lit a DSGVO) oder/und die dena benötigt die Daten zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen.
Im Online-Bewerbungsportal erhalten Sie die Möglichkeit, uns insbesondere Ihren Namen, Ihre Adresse, weitere Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer), Angaben zu Ihrer Ausbildungs- und Erwerbsbiografie, Lebenslauf, Zeugnisse sowie sonstige Qualifikationen zu übermitteln.
Personenbezogene Daten, die im Rahmen des Bewerbermanagement erhoben werden und durch die Verwendung von Persis verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Der Anbieter Atoria – the people software GmbH erhält im Rahmen der Auftragsverarbeitung notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten.