STELLENANZEIGE

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf eine dauerhafte Übernahme - eine engagierte und kompetente

Projektassistenz (m/w/d) Standortmanagement in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Du unterstützt die Standortmanager bei der Planung und Koordination von gebäudebezogenen Projekten (z.B. Realisierung von neuen Geschäftsstandorten inkl. Büroausstattung, Umbau- und Umzugsplanung)
  • Du bist die Schnittstelle zwischen dem Standortmanagement und weiteren dena-Geschäftsbereichen
  • Du koordinierst und planst interne und externe Termine
  • Du übernimmst die Datenpflege der dena Planungs- und Controlling-Tools
  • Du bearbeitest Aufträge inklusive Rechnungsprüfung
  • Korrespondenz mit unseren Vertragspartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse
  • Eigenständige und selbstverantwortliche Pflege der Ablage und Dokumentation
  • Zuarbeit  bei der Erfassung der Standortbedarfe und –anforderungen inkl. Kommunikation mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung und Vertretung des Bereichssekretariats

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten sind von Vorteil
  • Gutes Daten- und Zahlenverständnis
  • Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, verknüpft mit einer hohen Serviceorientierung
  • Kooperative, eigenverantwortliche, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus
  • Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamplayer-Qualitäten bringst du ebenso mit wie einen versierten Umgang mit MS Office und eine Affinität zu digitalen Projektmanagement-Tools