STELLENANZEIGE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine motivierte und engagierte

Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben im Arbeitsgebiet Planung und Beratung Energieeffiziente Gebäude, insbesondere im Kontext Bundesförderung für effiziente Gebäude, Qualitätssicherung
  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops, Gremiensitzungen und Reisen
  • Erstellung, Abstimmung und Ablage von Sitzungsprotokollen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse
  • Projektbezogene Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen
  • Unterstützung bei Anträgen, Angeboten, Auftragsvergaben und Berichten, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und laufender Projektüberwachung, Controlling

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-kauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen
  • Selbständige, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Viel Organisationgeschick mit Liebe zum Detail
  • Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherheit im schriftlichen Ausdruck und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift