STELLENANZEIGE

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Projektadministrator (m/w/d) für den Aufbau eines neuen Kompetenzzentrums für Energieeffizienz

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben


Als Teil unseres Fachbereichs „Klimaneutrale Gebäude“ besteht Ihre Kernaufgabe in der Unterstützung beim Aufbau eines neuen Projektes zum Thema Energieeffizienz durch Digitalisierung sowie perspektivisch auch in der Betreuung weiterer bestehender Projekte der dena. Wir suchen eine tatkräftige Verstärkung mit folgenden Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Klärung juristischer Fragestellungen in Abstimmung mit Team Recht der dena und den Auftraggebern sowie Finalisierung der Texte
  • Prüfung der kalkulierten Budgets und Überführung in das dena eigene Controlling-Tool
  • Controlling des Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit der Teamleitung
  • Berichterstattung gegenüber öffentlichen Auftraggebern (Nachweis über die Erbringung der vertraglichen Leistungen)
  • Koordinierung, inhaltliche Ausgestaltung sowie Betreuung der Ausschreibungen von Leistungen der dena an externe Auftragnehmer
  • Vertrags- und Auftragsgestaltung, Klärung von rechtlichen Belangen mit Auftragnehmern, wie zum Beispiel Nutzungsrechte und datenschutzrechtliche Belange in enger Abstimmung und Zuarbeit mit der Rechtsabteilung der dena
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt Wirtschaft  / Business Administration/Management oder vergleichbar  
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung und Erfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten, insbesondere bei der Vergabe von öffentlichen Mitteln und dem Controlling
  • Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger, administrativer Aufgaben
  • Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich sowie ein allgemein sicheres Sprachgefühl bezüglich der deutschen Sprache
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung und Auftragegebern
  • Motivation, eigenverantwortliches Handeln, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Interesse am Thema „Energieeffizienz in Gebäuden“

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
  • Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
  • attraktive Arbeitsorte in Berlin
  • Beteiligung am Unternehmenserfolg
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
  • und nicht zuletzt ein tolles Team

Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.