STELLENANZEIGE

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine engagierte

Projektassistenz (w/m/d) Internationale Kooperation

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Arbeitsgebiet inkl. der Teams bei der täglichen Arbeit und nehmen folgende Aufgaben wahr:
  • Unterstützung im  Projektmanagement (Angebotserstellung, Controlling, Feinplanung etc.)
  • Terminabsprachen und -koordination
  • Zuarbeit bei organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektassistenz-Team
Insbesondere administrative Unterstützung bei:
  • der Durchführung von Vergabeverfahren
  • der Angebots- und Vertragsgestaltung
  • der Pflege des Ressourcentools
  • der Pflege von Inhalten des Projektmanagement-Tools zu Dokumentation und Nachverfolgung wirtschaftlicher Projektentwicklung
  • Unterstützung bei der Projektarbeit (Abstimmung mit den Projektpartnern, Vorbereitung/Teilnahme Sitzungen und -Workshops, Protokollführung)
  • Entwicklung und Etablierung von neuen Prozessen im Kontext Projektmanagement

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS-Offce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus
  • hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
  • Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich
  • proaktive Arbeitsweise und Flexibilität

Wir bieten

  • Arbeit in einem spannenden Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team.
Wir bieten Ihnen eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Gestaltung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.