STELLENANZEIGE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine

Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen Ihre Teamkollegen bei organisatorischen und  administrativen Abläufen
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Meetings, aktuell insbesondere digital
  • Sie übernehmen die Terminvor- und Nachbereitung, bearbeiten die Post, prüfen Angebote und Verträge
  • Sie organisieren die Ablage, bewältigen die allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und behalten Termine im Blick
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung und übernehmen die Reisebuchungen für das Team

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen
  • Organisationsgeschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
  • Sie bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsmentalität mit
  • Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab