STELLENANZEIGE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine motivierte und engagierte

Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet integrierte Energieinfrastrukturen

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Als Teil des Teams können Sie einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende in vielen spannenden Projekten rund um das Thema Strom- und Gasnetze leisten. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
Die hier ausgeschriebene Stelle dient der administrativen Unterstützung unserer Experten. D.h. Fachkenntnisse im Themenfeld sind nicht erforderlich, aber Neugierde und Interesse an einem sich dynamisch entwickelnden Themenfeld schadet nie.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:
  • Projektcontrolling inklusive Abstimmung mit der Finanzierungsstelle bzw. dem Auftraggeber
  • Interne Abwicklungsprozesse mit den beteiligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung)   
  • Pflege von Online-Tools, z.B. zu Prozess- und Wissensmanagement, projektbezogene Ablage und Dokumentation, sowie weiteren Tätigkeiten der Projektadministration
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z.B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen)
  • Prüfung, Lektorat und ggfs. Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten
  • Mitarbeit bei der Projektbearbeitung, z.B. bei Angebotskalkulation, Beauftragungen, Rechnungslegung, Ausschreibungsverfahren, Teilnehmerhandling

Ihr Profil

  • Sie haben eine Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/administrativen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
  • Sie haben Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration und idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
  • Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen
  • Sie verfügen ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools und den MS Office Programmen
  • Sie sind sehr zuverlässig und arbeiten eigenständig und strukturiert
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
  • Sie haben Interesse, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis zu arbeiten und bringen sich gern in das Team ein