STELLENANZEIGE

Wir suchen zu sofort - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine motivierte und engagierte

Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich IT in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Produktrecherche, Angebotseinholung und Beauftragungen unter Beachtung interner Regelwerke
  • Unterstützung und Zuarbeit der Teamleitung beim Finanz- und Zeitplancontrolling
  • Datenpflege der dena Planungs- und Controlling-Tools
  • Auftragsbearbeitung inklusive Rechnungsprüfung
  • Eigenständige und selbstverantwortliche Pflege der Ablage und Dokumentation
  • Erstellung von Nutzer-Dokumentationen und Informationen für die Anwender
  • Korrespondenz mit unseren Vertragspartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse
  • Entwicklung von einheitlichen Verfahrensweisen auf dem Gebiet des IT-Support einschließlich Formular-/ Antragsmuster

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten sind von Vorteil
  • Gutes Daten- und Zahlenverständnis
  • Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, verknüpft mit einer hohen Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Affinität zu digitalen Projektmanagement-Tools
  • Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kooperative, eigenverantwortliche, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Mut, vorhandene Prozesse zu hinterfragen und diese weiterzuentwickeln