STELLENANZEIGE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine motivierte und engagierte

Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Energiesysteme in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projektleitungen beim Finanz- und Zeitplancontrollig, bei Projektanträgen sowie beim Berichtswesen
  • Anlegen und Führen von Controlling- und Planungsübersichten, Datenpflege der Planungs- und Controlling-Tools der dena
  • Steuerung der internen administrativen Abwicklungsprozesse in Abstimmung mit den beteilligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, IT).
  • Pflege von Online-Tools, z.B. zu Prozess- und Wissensmanagement, projektbezogene Ablage und Dokumentation, sowie weiteren Tätigkeiten der Projektadministration
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z.B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen)
  • Prüfung, Lektorat und ggf. Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten
  • Mitarbeit bei der Projektbearbeitung, z.B. bei Angebotskalkulation, Beauftragungen, Rechnungslegung, Ausschreibungsverfahren

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
  • Erste Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration und idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
  • Sie verfügen ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools den MS Office Programmen
  • Sie sind sehr zuverlässig und arbeiten eigenständig und strukturiert
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache.
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen
  • Sie haben Interesse daran, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis zu arbeiten und bringen sich  gern in das Team ein