STELLENANZEIGE

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Projektkoordinator (m/w/d)

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion sind Sie innerhalb eines Teams in unserem Fachbereich "Energieeffiziente Gebäude" eine wichtige Schnittstelle zur Erreichung der Projektziele, die wir im Auftrag einer namhaften Institution umsetzen.
Zudem unterstützen Sie in einem zweiten Projekt (Thema „Serielles Sanieren“, öffentlich gefördert) unsere Projektleitung und unser Projektteam.

Sie übernehmen selbstständig folgende Aufgabenbereiche:
  • Koordination und Organisation von Begehungsterminen zwischen den Eigentümern energieeffizienter Gebäude und externer Partner
  • Weitere klassische Sekretariatsaufgaben (Erstellen von Standardschreiben, Durchführung von Recherchen, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Erstellen der Abrechnungen)
  • Durchführung der Terminvereinbarungen mit optimalen Fahrtrouten
  • Abstimmung, Zuordnung und z.T. Erstellung der für die Gebäudebegehungen erforderlichen Unterlagen (z.B. Energiebilanzen, Checklisten)
  • Pflege der Datei- und Präsentationsablage, Korrekturlesen und Formatierung  projektbezogener Dokumente (Angebote, Verträge, Berichte)    
  • Mitwirkung bei der Administration und Abrechnung der Begehungen
  • Beauftragungen kleinerer Dienstleistungen
  • ggf. Mitwirkung bei der Auswertung der Daten, die bei Gebäudebegehungen erhoben werden 
Idealerweise helfen Sie uns auch dabei, in der Kommunikation mit allen Akteuren noch effizienter zu werden:
  • Optimierung / Weiterentwicklung der Kommunikationswege und -mittel für alle Teilabläufe bei der Organisation und Abwicklung der Begehungstermine und des Datenmanagements
  • Unterstützung bei der Koordination mit der IT z.B. bei der Softwarebeschaffung oder der Lösung technischer Probleme

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder B.A.-Abschluss
  • Berufserfahrung in Projektorganisation, u. a. in der Ansprache und Betreuung von Kunden und in der Koordination von komplexen Abläufen
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Sicheres Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Kooperationspartnern und Kunden
  • Erfahrungen mit Zuwendungsprojekten sind wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie Outlook und Access
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit webbasierten Datenbanken
  • Interesse an der Weiterentwicklung von Datenbanken in Zusammenarbeit mit IT-Dienstleistern
  • Grundlegende Kenntnisse und Begeisterung für Energieeffizienz im Gebäude und Zusammenhänge der Energiewende wünschenswert
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt