STELLENANZEIGE

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams einen engagierten

Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40h)

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

In Ihrer Funktion sind Sie innerhalb eines Teams für die Geschäftsführung zuständig und bilden damit eine wichtige Schnittstelle bei der Erreichung des Unternehmensziels und der praktischen Umsetzung der Energiewende in Deutschland und international.
Um unsere Geschäftsführung optimal in ihrer Arbeit unterstützen zu können, übernehmen Sie selbstständig folgende Aufgabenbereiche :
  • Telefonats-/ Terminorganisation (national/international)
  • Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung und Beschaffung von Devisen
  • Bearbeitung der Korrespondenz (Brief und E-Mail)
  • Verfassen von Gesprächsprotokollen auf Deutsch und Englisch
  • Betreuung und Bewirtung der Gäste

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (mit Bezug zu dieser Stelle) sowie mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenumfeld
  • Eigenständige Arbeitsweise und vorausschauendes Denken
  • Effiziente Arbeitsweise, auch unter hohem Arbeitsaufkommen sowie die  Fähigkeit zu priorisieren
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, sehr gute Kommunikationsfähigkeit  sowie höfliche Umgangsformen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office