STELLENANZEIGE

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams einen engagierten und motivierten 

Projektsekretär (m/w/d) für den Bereich Energieeffiziente Gebäude

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Als Projektsekretär unterstützen Sie unsere Projektleitung und unser Projektteam in einem öffentlich geförderten Projekt (Thema „Industrielles Sanieren“) und sind ein wichtiger Support für unsere Kollegen im Controlling.     
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
  • Klassische Sekretariatsaufgaben (Koordination und Organisation von Terminen, Erstellen von Standardschreiben, Durchführung von Recherchen, Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Erstellen der Abrechnungen)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen/Events (TN-Handling, Catering etc.)
  • Pflege der Datei- und Präsentationsablage
  • Unterstützung bei der Koordination mit der IT z.B. bei der Softwarebeschaffung oder der Lösung technischer Probleme
  • Koordination und Abstimmungen mit Projektpartnern
  • Korrekturlesen und Formatierung  projektbezogener Dokumente (Angebote, Verträge, Berichte)
  • Beauftragungen kleinerer Dienstleistungen

Ihr Profil

  • Mit gutem bis sehr gutem Erfolg abgeschlossene Ausbildung (beispielsweise als Bürokauffrau o.ä.)
  • Berufserfahrung in der Projektorganisation
  • Erfahrungen mit Zuwendungsprojekten sind wünschenswert
  • Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Sicheres Auftreten und Verbindlichkeit im Umgang mit Kooperationspartnern und Kunden
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eigenverantwortlichen Handeln werden vorausgesetzt