STELLENANZEIGE

Alle Mitarbeiter der dena tragen aktiv zum Gelingen der Energiewende bei.
Helfen Sie dem Bereich "Energieeffiziente Gebäude", die Ziele zu erreichen.
Dafür suchen wir - zunächst befristet auf 2 Jahre - einen

Office Manager (m/w/d) im Bereich Energieeffiziente Gebäude

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Wir suchen (in Vollzeit) Ihre Erfahrungen als Bereichsassistenz.
Wir bieten abwechslungsreiche Themen und tolle Kollegen.
  • Sie bilden die Schnittstelle zum Geschäftsleitungssekretariat, sowie zu den anderen Bereichen
  • Terminplanung und -koordination  von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Bereichsleiter
  • Umfassende Terminvor/- und nachbereitung inkl. Reisebuchungen etc.
  • Post, Verträge, Angebote, Tagespost verarbeiten
  • Kurz: Seien Sie Ansprechpartner und die gute Seele für die Bereichsleitung und das ganze Team

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement o.Ä.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, gerne mit Erfahrungen im Doppelsekretariat
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten für den Umgang mit verschiedensten Hierarchie-Ebenen
  • Organisationsgeschick ist vorausgesetzt
  • Effektive Arbeitsweise und die Fähigkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick und einen kühlen Kopf zu bewahren