Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d) im Arbeitsgebiet Start-up-Ökosystem
Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.
Ihre Aufgaben
- Projektcontrolling inklusive Abstimmung mit der Finanzierungsstelle bzw. dem Auftraggeber
- Interne Abwicklungsprozesse mit den beteiligten Schnittstellen im Haus (Buchhaltung, Controlling, Verwaltung)
- Pflege von Online-Tools, z. B. zu Prozess- und Wissensmanagement, projektbezogene Ablage und Dokumentation sowie weitere Tätigkeiten der Projektadministration
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Projektpartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse (z. B. Veranstaltungsvorbereitung, Vertragshandling, Terminvereinbarungen)
- Prüfung, Lektorat und ggf. Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen und Quartalsberichten
- Mitarbeit bei der Projektbearbeitung, z. B. bei Angebotskalkulation, Beauftragungen, Rechnungslegung, Ausschreibungsverfahren
- Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
- Ggf. Office Management: Gästeempfang, Vorbereitung der Besprechungs-/Arbeitsräume, Koordination der Raumbelegungen
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen/administrativen Bereich oder einschlägige Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling
- Berufserfahrungen im Umfeld des Projektmanagements bzw. der Projektadministration und idealerweise Erfahrung mit der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind routiniert im Umgang mit einschlägigen Projektmanagement- und Controlling-Tools und den MS-Office-Programmen
- Sie sind sehr zuverlässig, arbeiten eigenständig und strukturiert
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift in der deutschen Sprache (Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil)
- Sie punkten mit einem Blick fürs Detail und lassen sich auch bei vielfältigen Aufgaben nicht so leicht aus der Ruhe bringen
- Sie haben Interesse, in einem dynamischen Umfeld mit einem engagierten Kollegenkreis zu arbeiten und bringen sich gern in das Team ein
Wir bieten
- Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- vielfältige Entwicklungschancen
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
- attraktive Arbeitsorte in Berlin und Halle
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
- ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work ® und nicht zuletzt ein tolles Team
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.