STELLENANZEIGE

Wir wachsen weiter und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme einen -

Projektadministrator (m/w/d) für das Gebäudeforum klimaneutral in unserem Geschäftsbereich "Energieeffiziente Gebäude"

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Mit dem Gebäudeforum klimaneutral entsteht eine zentrale, bundesweite Anlaufstelle zum klimaneutralen Bauen und Sanieren. Das Gebäudeforum stellt qualitätsgesicherte Informationen bereit, sorgt für Wissensaufbau im Themenfeld Innovationen und macht die Energiewende im Gebäudesektor anhand von guten Beispielen sichtbar. Das Projekt besteht aus sieben Teams mit derzeitig ca. 30 Mitarbeitenden, die anteilig im Gebäudeforum arbeiten. Das (agile) Projektmanagement liegt dabei im Koordinationsteam. Dieses Team besteht aus einem Teamleiter sowie einer Projektassistentin und einer mit dieser Ausschreibung nachzubesetzenden "Expert"-Stelle.

Ihre Aufgaben sind:
  • Erstellung von Angeboten, diversen Berichten an Ministerien und private Auftraggeber und Auftraggeberinnen, insbesondere Klärung juristischer Fragestellungen in Abstimmung mit Team Recht, der dena-Verwaltung sowie den Auftraggebern und Auftraggeberinnen
  • Finalisierung der Vertrags- und Berichtstexte (z.B. Nachweis über die Erbringung der vertraglichen Leistungen)
  • Controlling des Gebäudeforums in enger Zusammenarbeit mit Teamkollegen und -kolleginnen sowie perspektivisch eigenständiges Controlling weiterer Projekte im Geschäftsbereich
  • Koordinierung, inhaltliche Ausgestaltung sowie Betreuung der Ausschreibungen von Leistungen der dena an externe Auftragnehmer und Auftragnehmerinnen
  • Mitarbeit im Koordinierungsteam des Gebäudeforums klimaneutral, insbesondere zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen zu den Teams im Baubereich
  • Vertrags- und Auftragsgestaltung, Klärung von rechtlichen Belangen mit Auftragnehmern sowie Auftraggebern und Auftraggeberinnen, wie zum Beispiel Nutzungsrechte und datenschutzrechtliche Belange in enger Abstimmung und Zuarbeit mit der Rechtsabteilung der dena
  • Prüfung der Einhaltung der vertraglichen Leistungen gegenüber Auftraggebern und Auftragnehmern
  • Anwendung von agilen Managementstandards, insb. OKR

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mit juristischen und/oder ökonomischen Schwerpunkten oder Studium (BA) mit entsprechenden Schwerpunkten
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung in administrativen Aufgabenfeldern
  • Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger, administrativer Aufgaben
  • Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen sowie Projektmanagement-Tools
  • hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln
  • Gutes Ausdrucksvermögen mündlich und schriftlich, allgemein sicheres Sprachgefühl bzgl. der deutschen Sprache
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
  • hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Projektleitung, Auftragegebern und -geberinnen sowie Kooperationspartnern und -partnerninnen
  • Sie haben Lust, die Energiewende voranzutreiben und Interesse an Themen im Bereich energieeffizientes Bauen und Sanieren

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.