STELLENANZEIGE

Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option auf eine dauerhafte Übernahme - eine engagierte und kompetente

Projektkoordination und –assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Koordinierungs- und Organisationsaufgaben im Arbeitsgebiet Planung und Beratung Energieeffiziente Gebäude, insbesondere im Kontext Bundesförderung für effiziente Gebäude, Qualitätssicherung
  • Sie verantworten das Finanz-, Zeitplan- und Aufgabencontrolling als Unterstützung der Projektleitung
  • Sie gewährleisten die fristgerechte Auftragserfüllung, verantworten die Koordination der Aufgaben des Projekts und die Durchführung des Controllings durch Pflege von entsprechenden Tools und in Kooperation mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Projekts
  • Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Anträgen, Angeboten, Leistungsbschreibungen und  Auftragsvergaben, Berichten sowie bei der Betreuung und Koordination externer Dienstleister, beim Vertragsmanagement und bei der  Rechnungsprüfung
  • Zu Ihren Aufgaben gehören bei Bedarf auch projektbezogene Recherchen und die Aufbereitung von Unterlagen sowie die Erarbeitung von Präsentationen zur Projektentwicklung und die Vorbereitung und Protokollierung von Facharbeitskreisen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Business Administration/ Management / Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit nachweislichen Kenntnissen zu oben angegebenen Inhalten
  • Organisationstalent und Interesse an administrativen und koordinativen Tätigkeiten
  • Systematische und strukturierte Arbeitsweise
  • Motivation, eigenverantwortliches Handeln, sehr stark ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke, Sicherheit im schriftlichen Ausdruck
  • Sicherheit im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel