STELLENANZEIGE

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre - mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine

Projektassistenz (m/w/d) für den Bereich Energieeffiziente Gebäude in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Unterstützung der Teamleitung, von Teamkollegen und des Bereichssekretariats bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie koordinieren und planen interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und Meetings, die z. Z. vor allem digital stattfinden
  • Sie übernehmen die Terminvor- und Nachbereitung, bearbeiten die Post, prüfen Angebote, Rechnungen und Verträge
  • Eigenständige Pflege der Ablage und Dokumentation sowie die Übernahme von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten und Terminüberwachung
  • Sie sind zuständig für die Reiseplanung und übernehmen die Reisebuchungen für das Team

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen
  • Organisationsgeschick sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sie arbeiten gern in einem engagierten Kollegenkreis und sind ein echter Teamplayer
  • Sie bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsmentalität mit
  • Es fällt Ihnen leicht, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
  • Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Arbeit in einem interessanten Themenfeld  -  an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
  • vielfältige Entwicklungschancen
  • 30 Tage Urlaub
  • Offenheit für individuelle Arbeitszeitmodelle
  • einen attraktiven Arbeitsort mitten in Berlin
  • Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
  • Zuschuss zur Bahncard
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
  • und nicht zuletzt ein tolles Team
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.