STELLENANZEIGE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - für mindestens sechs Monate - eine engagierte und motivierte

Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für das Event-Team

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Mit jährlich bis zu 250 Veranstaltungen – von Dialogforen, Tagungen, Konferenzen bis hin zum dena Energiewende-Kongress mit mehr als 1.200 Teilnehmern - bringt die dena Partner aus Wirtschaft und Politik über alle Branchen hinweg zusammen, um die Energiewende zu gestalten. Werden Sie Teil eines hoch professionellen Organisationsteams und gestalten Sie zahlreiche Projekte erfolgreich mit.

Ihre Aufgaben in einem tollen Team umfassen insbesondere:
  • Unterstützung bei der Veranstaltungsvorbereitung: Erstellen von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerhandling, Einladungsmanagement
  • Technische Einrichtung sowie Umsetzung der Veranstaltungen in z.B. in Zoom, WebEx oder auf anderen digitalen Plattformen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort: Teilnehmerregistrierung, Standbesetzung, Back-Office bei Kongressen
  • Unterstützung von Projektleitungen sowie Mitarbeitenden bei allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Unterstützung im Kundendatenmanagement

Ihr Profil

  • Interesse an Themen der Energiewirtschaft, Energie- und Umweltpolitik
  • technische Affinität, Interesse und Erfahrungen mit digitalen Veranstaltungsformaten (Zoom, WebEx, digitale Plattformen)
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Zielorientiertes, selbständiges Arbeiten und Kommunikationsstärke
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Erfahrung im Einsatz verschiedener Tools (z.B. CRM, Teilnehmerhandling, Konferenzplattformen, Concept-Board, NL2GO, Typo-3)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit CRM Programmen sind wünschenswert
  • Teamplayer