STELLENANZEIGE

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt - zunächst befristet für 2 Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme - eine engagierte

Teamassistenz (m/w/d) Unternehmenskommunikation in Vollzeit

Über die dena
Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Mit ihren rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sie sich als Kompetenzzentrum für Energieeffizienz, erneuerbare Energien und intelligente Energiesysteme. Als „Agentur für angewandte Energiewende“ trägt sie zum Erreichen der energie- und klimapolitischen Ziele bei, indem sie Lösungen entwickelt und in die Praxis umsetzt, national und international. Dafür bringt sie Partner aus Politik und Wirtschaft zusammen, über alle Branchen hinweg. Die Gesellschafter der dena sind die Bundesrepublik Deutschland und die KfW Bankengruppe.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams macht Ihnen Spaß? Sie verstehen sich als Organisations- und Kommunikationstalent und gewinnen andere für sich? Sie haben Spaß an administrativen und organisatorischen Aufgaben? Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

Das sind Ihre Aufgaben:
  • Organisatorische Mitarbeit bei Projekten der Unternehmenskommunikation mit dem Schwerpunkt Event
  • Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Anträgen, Angeboten, Auftragsvergaben und Berichten
  • Unterstützung bei Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und laufender Projektüberwachung
  • Projektbezogene Recherchen und Aufbereitung von Unterlagen
  • Betreuung und Koordination externer Dienstleister

Ihr Profil

Stürmische Zeiten sind für Sie eine Herausforderung und kein Hindernis. Dabei verlieren Sie nie den Überblick, zeigen Ihr Organisationstalent und können Prioritäten setzen. Sie möchten Energiewende und Klimaschutz mit wirkungsvoller Kommunikation voranbringen.
  • Sie verfügen eine abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder einen vergleichbaren kaufmännischen Beruf
  • Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen konnten Sie bereits sammeln
  • Projektmanagementkenntnisse (Projektplanung, Controlling, Dokumentation, Evaluation und Berichtswesen) bringen Sie mit
  • Word, Excel, PowerPoint und Co beherrschen Sie im Schlaf
  • Organisationgeschick mit Liebe zum Detail ist für Sie selbstverständlich
  • Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikativ, stressresistent und arbeiten sich gerne in neue Themen ein
  • Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zielorientiert
  • Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus